廊坊市人力资源和社会保障局

关于采购工伤认定业务档案整理服务的比选公告

 

一、采购项目

项目名称：工伤认定业务档案整理服务。

项目服务期：3个月。

项目内容：对2015年-2018年、2022年的工伤认定业务档案（数量约1.4万卷，具体以实际存量为准）按档案管理要求进行整理。

二、质量要求

1.对档案进行分类、组卷（一人一卷，多卷一盒）、排序、剔除重复文件、编制页号、拟写案卷目录，制作案卷封面（牛皮纸）、著录卷内文件目录、备考表，扫描、图像处理、存放备份，装订、装盒、填写档案盒信息、上架入库。

2.工伤档案扫描分辨率需达到300DPI及以上，彩色模式。

3.纸质档案能够实现向档案馆移交。

三、项目保障要求

1.项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）、办公耗材（牛皮纸、档案盒）等由服务供应商提供。

2.整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

四、项目最高限价

项目单价最高限价7元，总价最高限价9.8万元。各服务商报价不得超过最高限价。

五、结算方式

该项目经验收合格后，按实际工作量据实结算，但结算总金额不得超过项目中标价。

六、服务供应商资格要求

1.服务供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.服务供应商必须是在中华人民共和国境内注册的法人，提交有效的企业法人营业执照副本复印件；

3.服务供应商近3年以来无违法违规行为，社会信誉良好，报价时要提供证明材料，并加盖公章；

4.本项目专门面向中小企业采购；

5.服务供应商需对此项目配备不少于5人的工作团队，整理人员需具有档案行政管理部门核发的岗位资格证书，拟安排的项目管理负责人和技术负责人（2人）需具备档案中级或以上职业资格；

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2021年3月至今任意月缴纳税收凭证和缴纳社保的凭证）；

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

8.有多年为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验优先；

9.本次招标不接受联合体投标，不允许转包和分包。

七、确定成交供应商

1.按照服务供应商的报价合理性、档案管理经验，成立以来无违法违规行为，社会信誉良好，综合考虑确定成交供应商。

2.本项目将采取“综合评选”方式确定服务供应商。评分成交结果将按规定在廊坊市人力资源和社会保障局网站上公示。成交供应商须在采购人发出成交通知书之日起3日内签订服务协议。